Style de vie L'art du timeboxing

Un après-midi de semaine, vous vous retrouvez face à votre liste de tâches pour la journée. L’onglet reste ouvert sur votre ordinateur portable toute la matinée. Dans votre esprit, vous essayez de calculer la formule parfaite : choisir la tâche la plus importante qui prendra le moins de temps possible. Malgré votre travail acharné, la journée s’écoule sans progresser. Et à mesure que le travail s’accumule, le choix devient de plus en plus difficile. Si cela vous semble familier, laissez-nous vous aider en vous disant qu’il n’y a pas de formule parfaite. Mais nous avons peut-être ce qu’il vous faut pour améliorer votre gestion du temps. Avez-vous déjà entendu parler du timeboxing ? Que vous en ayez déjà entendu parler ou que vous soyez un novice, nous avons réuni pour vous les meilleurs éléments de cette technique.

Il n’est probablement pas exagéré de dire que le monde d’aujourd’hui regorge de distractions. Réseaux sociaux, notifications push, services de streaming, innombrables onglets ouverts : il est si difficile de se concentrer sur une seule chose. Et lorsqu’il s’agit de tâches qui demandent plus de concentration, nous avons tendance à ne pas réussir à garder notre esprit concentré. Le timeboxing est là pour changer la donne.

La meilleure façon de comprendre le timeboxing est de ne plus se focaliser sur le contenu de son travail, mais sur le temps consacré à ce travail. En quoi est-ce différent ? Au lieu de choisir une tâche et de s’y tenir jusqu’à ce qu’elle soit terminée, vous lui allouez un temps fixe, avant de passer à la suivante. La prévisibilité, la variation du travail et des temps de pause clairs sont quelques-uns des éléments clés qui font du timeboxing une alternative attrayante aux listes de tâches interminables et à la procrastination sans fin.

Vous n’avez peut-être pas entendu parler de la loi de Parkinson, mais vous en avez très probablement fait l’expérience. En bref : plus vous avez de temps pour faire quelque chose, plus ce travail vous prendra du temps. Ainsi, en nous préparant à disposer d’un temps limité pour accomplir une tâche, nous incitons notre esprit à utiliser ce temps de manière plus productive.

Et si la hiérarchisation de vos activités est en soi une tâche décourageante, il y a d’autres bonnes nouvelles. Le fait de se plonger dans chaque travail individuellement permet de réévaluer en permanence leur importance et d’ajuster les attentes.

Il est temps de jeter votre liste de tâches et de prendre un nouveau départ. Le timeboxing ne comporte que trois étapes principales : la création des timeboxes et de leur durée, la configuration d’un minuteur et, une fois que vous avez terminé, l’évaluation et le bilan de l’expérience. Surtout, ne vous inquiétez pas si vous n’arrivez pas à trouver le bon timing au début. Une fois que vous l’aurez fait plusieurs fois, vous constaterez que vous êtes beaucoup plus à l’écoute de vous-même et de votre rythme de travail.

Si vous avez besoin de plus de temps pour vous habituer au timeboxing, nous vous proposons une sous-méthode plus simple : la technique Pomodoro (nommée d’après le minuteur de cuisine en forme de tomate qui l’a inspirée). Dans ce cas, vous sautez la première étape et ne travaillez que par tranches de 25 minutes, ce qui vous permet de réduire la préparation supplémentaire et d’expérimenter les meilleurs aspects du timeboxing.